百度搜索排行榜开始合作前应留存哪些材料：先分清两类榜单再决定
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百度搜索排行榜开始合作前应留存哪些材料：先分清两类榜单再决定
开始合作前应留存的材料，取决于对方声称的是哪一类“百度搜索排行榜”。如果对方说自己是百度官方榜单的运营方或授权方，需要留存的是官方身份与授权链条材料；如果对方只是做榜单数据整理、代运营或推广服务，需要留存的是服务内容、数据来源、交付物与验收方式。两类情况不能混为一谈，否则你留下的材料可能根本证明不了关键事实。
先观察：对方把“百度搜索排行榜”说成了什么
沟通时先让对方用一句话说明榜单来源。常见说法有三类：一是百度官方产品中的榜单页面，二是第三方机构根据搜索数据整理的排行，三是服务商自己制作的行业榜单。这三类的责任主体不同，需要留存的材料也不同。
你可以要求对方书面回答：榜单名称全称是什么、由谁发布、在哪个官方入口可以核对、数据统计周期多长、上榜依据是搜索量、点击量还是人工评选。回答含糊、前后不一致，就是需要警惕的信号。
判断：两种处理方案的适用条件
方案一，按“官方榜单合作”处理。适用条件是对方能提供可核对的官方页面、授权文件或官方账号沟通记录。此时应留存：官方页面截图与链接、授权书或合作协议中写明授权范围的条款、对接人的官方邮箱或企业账号信息、榜单更新频率的书面说明。
方案二，按“第三方榜单服务”处理。适用条件是对方明确表示榜单由其自行制作或整理，与百度官方无授权关系。此时应留存：数据来源说明、榜单制作方法、样本范围、交付形式（网页、图片、表格还是报告）、修改与下榜规则、费用构成。
两种方案的判断结果不同：方案一的核心风险是授权是否真实、范围是否覆盖你的使用场景；方案二的核心风险是数据是否可复核、交付物是否达到约定标准。不要用方案一的材料要求去套方案二，也不要因为对方提到“百度”就默认其具有官方身份。
处理：合作前实际要留存的材料清单
- 主体材料：对方公司全称、统一社会信用代码、对接人姓名与职务，通过公开企业信息渠道核对。
- 渠道材料：对方声称的官方入口，由你在已确认的百度官方站点或应用内自行查找核对，不依赖对方发来的截图或链接。
- 内容材料：榜单名称、统计周期、数据来源、排名规则、上榜与下榜条件的书面说明。
- 交付材料：合作后你会得到什么，是页面展示、图片授权、报告文件还是推广位，写清数量、位置、时间。
- 验收材料：什么情况算完成、什么情况算未完成、出现榜单调整时如何处理。
- 费用材料：报价包含哪些项目，是否包含后续维护、修改、续期费用。
如果对方只愿意口头承诺，可以要求把上述内容写进合同附件或邮件确认。邮件确认同样可以作为留存材料，但要注意发件邮箱是否为企业域名邮箱。
复查：合作前做一次反向核对
拿到材料后，不要只看对方提供的版本。做三步复查：
- 在已确认的百度官方入口中查找对方声称的榜单，确认是否存在、名称是否一致。
- 用公开企业信息渠道核对签约主体与收款主体是否一致，不一致时要求书面说明关系。
- 把对方承诺的交付内容与合同条款逐条对照，标出无法验证的部分，要求补充说明后再决定是否合作。
复查中发现无法核对的项，不要用“应该没问题”带过。无法核对本身就是需要记录的风险点，应写进沟通记录，作为后续判断依据。
下一步
把上面清单整理成一页核对表，在签约前逐项标注“已留存”“待补充”“无法核对”。三项状态中只要出现“无法核对”，就先暂停付款，要求对方给出可自行验证的渠道后再继续。
